La
domiciliation de sociétés au Luxembourg est une activité réglementée par la loi modifiée du 31 Mai 1999 régissant la domiciliation des sociétés (la « Loi 1999 ») qui en réserve l'exercice à certaines professions réglementées, dont les avocats.
L’activité de
domiciliation de sociétés consiste à mettre à disposition d’une société un siège social ou une adresse professionnelle pour que cette société y exerce son activité dans le cadre de son objet social. Elle consiste également à accompagner la mise à disposition de siège de la prestation de divers services encadrés tels que :
- la réception de courrier, dont notamment sa réception physique ou digitale ou la mise à disposition de boîtes aux lettres ou casiers non privatifs et non sécurisés à l’accueil du prestataire;
- la gestion de courrier, dont notamment son ouverture, sa digitalisation ou sa transmission physique ou digitale, de même que l’organisation de l’envoi de courrier émis par le locataire;
- la réception et/ou transmission d’appels téléphoniques;
- l’organisation de réunions;
- l’accueil de visiteurs.
En tant que
cabinet d’avocats, CERNO est habilitée à domicilier votre société et à vous fournir des services de prestation de services.
Chaque domiciliation débute par l’identification du bénéficiaire effectif de votre société.
Nous procédons ensuite à la signature d’une convention entre CERNO et la société domiciliée, qui a été préalablement approuvée par l’Ordre des Avocats.
La
convention de domiciliation détaille les conditions d'intervention du domiciliataire luxembourgeois, les services et prestations ainsi que nos coûts.
CERNO dispose de locaux spécialement affectés à cette activité au sein du cabinet pour vous fournir des services complets :
- Etablissement de votre siège social au boulevard de la Pétrusse
- Mise à disposition de gestionnaires / administrateurs de sociétés luxembourgeoises
- Conservation de titres au porteur en vertu de la loi du 28 juillet 2014
- Suivi administratif et juridique incluant la réception, le tri et la distribution de votre courrier
- Les lignes de communication incluant la mise à disposition d'un numéro de téléphone et d'un numéro de fax et la gestion personnalisée de vos appels (réception et prise de messages, filtrage, transfert d'appels, etc...)
Cette activité de domiciliataire s’exerce conjointement à notre activité
d’avocats en droit des entreprises. Ainsi, nous pouvons vous fournir un service de A à Z, en passant par le choix de la structure, la constitution, la domiciliation, et la tenue des assemblées de votre société.
Afin de vous offrir une solution complète, CERNO et ses partenaires privilégiés peuvent également vous offrir des
services comptables et des
espaces de co-working.
